株式会社Y&H は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づき、個人情報を取得する場面や目的、管理等について以下の方針を定め、以下の方針を定めます。
1.個人情報の定義
本方針における「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」を意味します。個人情報を提供する方（以下、提供者）本人に関する情報で、氏名や生年月日その他の記述等により、お客様個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。
2.個人情報の取得について
提供者が当社のサービスに登録・利用したり、当社にお問い合わせされたりする場面で、個人情報を取得することがあります。取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
3.利用目的について
取得した個人情報は、サービスの提供や改善、提供者とのコミュニケーションなどのために利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。なお、別途提供者に通知または明示して個人情報を利用する場合があります。主な利用目的は次の通りです。
- お問い合わせへの対応と記録
- 契約の履行、業務上必要な連絡
- 商談
- 取引先管理
4.第三者提供について
共同利用や業務委託先への提供の場合を除き、本人の同意なしに個人情報を第三者には提供しません。ただし、次の各号の場合には、本人の同意または本人への通知なしに個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法律上の義務を履行するために必要な場合
- 公的機関から任意で提供を求められ、当社が適切であると判断した場合
- 人の生命、身体、健康、財産等の重要な利益を保護するために必要な場合
- 法令または利用規約等に対する違反行為ならびに業務妨害等により、当社、社員、提携先企業・団体等の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
5.委託について
利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティー水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。外国の第三者に個人情報を委託・提供する場合は、当該第三者が日本と同等の水準の個人情報保護制度を有している、または日本の個人情報取扱事業者に相当する継続的な体制を整備しているなど、個人情報保護法で認められた範囲で行います。
6.管理について
当社は、個人情報に関する管理責任者を選任し、個人情報の適切な管理を実施します。 個人情報として入力された個々のデータには、権限を与えられた責任者しかアクセスはできません。個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩（不正アクセスを含みます）などを防止するため、適切な情報セキュリティ対策を導入し、その防止に努めます。 個人情報の保護および適切な管理方法についてすべての役員・社員に教育し、個人情報保護に対する意識向上に努めます。 当社が保有する個人データの管理について責任を有する代表者は以下の通りです。
株式会社 Y&H
代表取締役 竹内 好文
7.法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
個人情報の取り扱いに関する法令および所管官庁が定める指針その他の規範を遵守します。
8.免責事項について
当社サイトのリンク先等で、リンク先サイトの運営主体等が行なう個人情報の取得・利用・管理に関しては責任を負いません。リンク先のサイト等で個人情報を登録される方は、そのページの条件等をご参照ください。
2024 年 7 月 13 日制定